Simplified – 6 legal questions on return to ‘new normal’

回归“新常态”的6个法律问题

离岗雇员必须回到原来工作岗位吗?

数百万雇员准备回归”新常态”去工作,许多雇主都在问,随着COVID-19(“新冠肺炎“) 疫情的逐渐平息,情况会如何发展。

多伦多HUM法律事务所的创始人Lai-King Hum表示:「我已经接到很多电话,询问如果员工不想回去,或者说 : 『嗯,我觉得回去不太好』 的时候该怎么办。情况的确很糟。我们面临的最大问题是临时被裁的员工、重返工作岗位的安排,和工作场所的安全保证。」

Hum向《加拿大人力资源报》记者做了一些有用的提示,说明该如何成功地将工人召回,特别是那些曾经暂时被裁的员工。

问:什么时候被裁员工可以返回工作岗位?

答: 如果是临时裁员,而不是永久解雇,那么有特定的时间表规定雇主应何时返回工作岗位。一般来说,根据(安大略省的)《就业标准法》,在任何20周期间,雇主只能暂停员工的工作13周。如果你能继续保障他们暂停工作期间的福利,你可以将暂停工作时间(在任何 52 周内)延长至 35 周。

裁员是一件棘手的事…  如果你只暂停雇佣13个星期,一般不会有什么麻烦。正常情况下,也可能有构成推定解雇的风险。另外,如果你是必要企业,而且你能保证你的工作场所的安全,你可以随时要求工人回去工作。

[重要的是]你必须履行提供安全工作场所的义务,而在此非常时期,你可能需要备有足够的消毒洗手液,制订保持员工之间距离的规则,和… 确保以特殊方式维护公共区域、洗手间、和餐厅。在某些工作环境中,[雇主还应购买] 防护设备,面罩等。

如果你能够合法重开工作场所,保持工作场所的安全,并且对一些特殊情况,提供相适应的安排 ,诸如有照顾子女的责任的员工,因学校停课,又或需要自我隔离的,  因为雇员找不到托儿安排,必须留在家中照顾子女;对于这些实际上无法返回办公室工作的员工,雇主有责任提供适应的安排。

问:是否有员工获得推定解雇索赔的风险?

是的。在新冠疫情之前, 一般的情况下,除非你的合同或你的集体协议允许雇主这样做,或者你的行业普遍有裁员的情况,否则暂时裁掉某人就不得不面临推定解雇索赔的风险。

在新冠疫情期间你暂时裁员,你可能会面临类似的麻烦,比如暂时被裁的员工会回来说:「你没有权利让我暂时下岗。我受雇于你,你得继续雇用我,如果你暂时解雇我,我就认为被你正式解除了。」你可能会因此必须支付解约赔偿金。

问:应当怎样通知员工复工?

答:没有一定之规。对暂时下岗员工来说,告诉他们返回工作岗位, 应该是一个好的通知途径。如果您能通过电子邮件发出个人信件,就以这种方式通知他们吧。

我喜欢雇主能有时间打一个跟进电话,说 : 「嘿,我给你发了一封电子邮件。」这当然有助于良好的人际关系。如果你是一家大企业,你不可能挨个打电话,或许你的人事部门可以帮助做到这一点。不过人数再要多,达到数百,那就怎么也不可能了。但你还是可以发送电子邮件,并要求对方确认。

如果你有困难与每个人取得联系,那你必须通过邮寄来通知他们,并提供一个时间线,这样他们就不至于被要求在第二天立即返回,或者他们因为没有得到通知而不露面。

问:返岗员工需要签新合同吗?

答: 如果他们是暂时下岗,他们回到他们原来的工作岗位复岗工作的话,就不必重签合同 。

但是,现在许多工作场所发生了新状况,可能会进行大量的岗位改组和重构,也可能错开工作时间和实行在家工作。职位可能会有变化,可能有些工作裁减,又或可能将员工转换到不同的职位,在这些情况下,就可能需要有新的合同;不过,一般来讲,不必重签合同。

问:员工必须返回原岗位吗?

答: 从雇主的角度来看,他们有责任让员工重返以前的工作岗位,做他们以前所做的事情。如果雇员或雇主希望对工作有根本性的改变,则双方必须达成协议。

如果雇主单方面做出改变,而员工没有选择,那么员工必须决定 : 「我接受,还是,因为我没有回到原岗位而要求解约?」

员工往往没有权利选择, 说 :「嗯,我不想做这份工作,我想做另一份工作。」  其实,一切都在雇佣合同里定好了。如果雇用合同实际上允许临时裁员,那会是一个较容易处理的情况。通常,雇用合同会订明雇员所聘用的职位,当雇员在临时解雇后返回工作时,他当然将返回该职位。

如果雇主未能给雇员返回原岗,员工有权提出反对 , 说: 「嗯,您没有把我的工作还给我。 」同样的事情也可能有另一番场景,假如员工拒绝返回原岗,雇主可以简单地说: 「好,你辞职了。」 考虑到当前的形势,我一直鼓励人们灵活一点。雇主和雇员,大家都不容易。

问:员工因为安全问题不愿开工,怎么办?

答: 如果一个年长的员工回来上班,以前,通常他要接触客户, 但现在他会说: 「看,我现在没有染病,我的医生说,我可以回去工作。但我属于高风险人士,我不想曝露在客户面前,我宁愿在后台工作。」那么,在这种情况下,你可能得安排其他人做前台工作。让较高风险感染新冠肺炎的老员工在后台工作是较谨慎的决定。

这情况实在很困难,因为根据职业健康和安全 [法规],雇主有义务确保他们的工作场所是安全的。尽管雇主已经采取了所有的安全预防措施,雇员仍然会感到焦虑或担心,比如说因为那员工是属于高风险类别人士,而又有医生的证明,说他绝对不能接触他人,这或可以支持这员工(因安全问题而不返回工作)的主张。但是,如果仅仅是无理由的担心,那么他们就不好说 :「 我拒绝回去工作」 了。